Multi-User

Artikelverwaltung

Die Verwaltung und Übersicht der verschiedenen Artikel wird durch die Aufgliederung in Verleihartikel, Verkaufsartikel und Fremdartikel erleichtert. Lagerbestände und Mindestbestände von Artikeln können erfasst werden - IQrent informiert Sie dann über notwendige Nachbestellungen Ihrer Verkaufsartikel. Auch Reparaturen an Artikeln können erfasst werden, diese fließen automatisch in eine spätere statistische Auswertung ein. IQrent verfügt über ein flexibles Rabattsystem, in dem Artikel bestimmten Rabattgruppen und -sätzen zugeordnet werden können. Selbstverständlich hat IQrent auch die Möglichkeit, Artikeldaten zu importieren, sodass die jeweiligen Artikel nicht einzeln erfasst werden müssen.

Kunden- und Rechnungsverwaltung

In der Kundenverwaltung werden die relevanten Kundendaten und Rechnungen aufgelistet, wobei nicht bezahlte Rechnungen optisch gekennzeichnet sind. Zusätzlich bietet dieses System eine Notizfunktion inkl. Notizverlauf, das es ermöglicht, Bemerkungen und Notizen z.B. bezüglich gewährter Rabatte usw. hinzuzufügen. Rechnungen werden kumuliert, sodass Sie jederzeit den Gesamtumsatz eines Kunden einsehen können. Selbstverständlich können auch ihre Kundendaten in die IQrent Kunden- und Rechnungsverwaltung importiert werden.

Die Rechnungserstellung ist ebenfalls sehr einfach und komfortabel. Dabei können Sie bei noch nicht bezahlten Rechnungen bereits erfasste Daten nochmals kontrollieren oder gegebenenfalls ändern, wie z.B. die Verleihzeit oder Anzahl der Artikel, eventuell angefallene Mitarbeiterstunden einfügen oder die Rechnungstexte anpassen.

Artikel- und Verleihkontrolle bei der Vertragserstellung

Bei der Erstellung des Vertrages und der Erfassung der Verkaufs- und Verleihartikel wird sowohl der jeweilige Artikelbestand als auch der Bestand der gebuchten Verleihartikel überprüft. Bei Überschreiten der Bestände werden Sie von IQrent informiert, auch darüber, wann der entsprechende Artikel wieder verfügbar ist. Preise und Verleihdauer werden erfasst und der Vertragstext kann unter Umständen noch angepasst werden. Bevor der Vertrag gedruckt wird, kann die Richtigkeit der Daten nochmals überprüft werden.

Abrechnungsverfahren

IQrent verfügt über 5 verschiedene Abrechnungsverfahren.

Option 1:  Abgerechnet wird der volle Tagesbetrag.
Option 2:  Für Tag 1 werden 100% berechnet, für jeden weiteren Tag 50%.
Option 3:  Abgerechnet wird in Wochen, zusätzliche Tage nach dem Tagespreis.
Option 4: Beinhaltet die Mietdauer ein Wochenende, können zwischen 3 und 5 Tagen per Tagespreis abgerechnet werden, die restliche Mietdauer kann mit dem Wochenendpreis veranschlagt werden.
Option 5: Abgerechnet wird in Wochen, zusätzliche Tage können mit Wochen-endpreis oder Tagespreis berechnet werden.

Bei allen Abrechnungsoptionen besteht die Möglichkeit, bei Überschreiten der Mietdauer zusätzliche Stunden zu berechnen.

Vertrag

Vertragstexte sind individuell anpassbar und können jederzeit geändert werden. Logo oder Banner können ebenfalls individuell gestaltet werden.

Mahnung

IQrent beinhaltet ein 4-stufiges Mahnverfahren von der Zahlungserinnerung bis zur 3. Mahnung und informiert Sie über anstehende Mahnungen entsprechend Ihren Vorgaben. Sowohl Mahnintervalle als auch Mahngebühren können individuell festgelegt werden.

Verträge, Rechnungen und Mahnungen im PDF-Format

Verträge, Rechnungen und Mahnungen werden als PDF ausgegeben und vereinfachen damit das Drucken, Speichern und Verschicken. Je nach Einstellung wird im Kopfbereich Ihres Vertrages Ihr Logo dargestellt.

Kalender mit Erinnerungsfunktion

Jeder in IQrent angemeldete Nutzer hat einen eigenen Kalender, damit können Termine einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. Optional können die Mitarbeiter per Mail auf anstehende Termine hingewiesen werden. Erfasste Termine werden auf der Startseite gelistet.

IQrent ist browserbasiert und lizenzfrei

IQrent ist komplett browserbasiert, dadurch können Sie weltweit auf IQrent zugreifen - geschützt durch verschlüsselte Zugänge. IQrent ist für Firefox und Internet Explorer 7+8 optimiert und wird jeweils auf die neueste Version angepasst. Falls Sie keine neue Version installieren, läuft IQrent selbstverständlich aber auch noch auf der vorigen Version. Beim Kauf von IQrent erwerben Sie das System und nicht nur die Lizenz zur Nutzung. Es entstehen also keine Folgekosten durch Lizenzgebühren, damit kann IQrent lizenzfrei von jedem Arbeitsplatz genutzt werden.